初级商务英语写作


写作对于接受应试教育多年的中国学生来说无非就是总结+背范文+练习了。BEC写作的总结按体裁,主要就是格式。这篇关于初级商务英语写作,希望对你们有帮助。
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英语学习

初级商务英语写作

BEC写作第一部分

本部分是给定图线或者表格,要求考生描述题目给定信息的趋势,题目要求很简单,但是真正写的时候才发现在要求的120-140字的范围内要把图表中横向纵向的比较用不重复简洁有效的文字表述出来并非想象中的那么容易。

其实题目的信息很容易读懂,关键问题在于怎么样忠实于题目将原本枯燥的数字或者曲线描述出来,又不让人感觉冗杂沉闷。

关键在于常用句型、关联词的积累,文章的结构要清晰易懂,层次明确,重点信息突出,借助于图表的特征数值来写。单纯的数字累加相当于流水账,连Band 2都得不了。

这一部分的技巧在于首先抓住整个变化区间最核心最明显最重要的趋势确定文章的行文路线和方法。首句就要给出全文的趋势,比如:销售量大幅上升或者在最近的几年里该公司股票价格反复波动等等。确定了大体框架之后,写进文章的就是信息了,中间穿插一些非常有用的词比如:double就很好,当然要看准数字再写。文章的转折、递进的处理和四六级作文相同。

要注意的是,你所要做的只是描述趋势信息,不要题外发挥,题目没给的一点也不要写,写了不但没用,还会倒扣分。看准题目要求,做好自己的本职工作就可以了,这也是商务活动的最基本的原则。

尽量将自己的字数控制在题目规定的范围内,超过字数会被认为是概括能力不强,拖沓,同样会被扣分。

BEC写作第二部分

本部分是写作的重头戏,也是真正显示高手水平的地方。不管是Report, Letter还是Proposal都要充分展示你的词汇、语法结构、句型的丰富,另一方面,从商业活动的角度来说又要明确而有效的给出对于题目所给实际问题的解决方案。

市面上的参考书上包括剑桥习题集中有例文,后面还附有考官的评定等级和评语。要仔细揣摩考官评语,找出考官欣赏的写法,其实这也是一种向标准的商业写作进步的很好的一种方法。

适量的背诵肯定是有好处的,但是目的不要局限在仅仅背诵这种形式上,学习别人的写法,把优秀的习惯变成自己的东西才能真正进步。

考试的时候写作部分时间应该还算是充足,70分钟,但是不同人的情况不一样,也不好说写作就肯定容易,而且根据我个人感受要想写出Band 5的作文,平时要狠下功夫练习,给自己限时,考试的时候发挥也应当非常好。大致的印象是四六级作文写的还不错的同学大致能得到Band 3,呵呵,提升的空间太大了。

参考资料上都有各种题材的基本的格式,真正的内容要充实、灵活,语法句式多变。200-250个字的要求限制里,要想尽一切办法展示出你的优秀的写作能力。很简单的比如,你肯定不能遇到转折就用but,你应该尝试着用however, nevertheless, whereas等等。一个意思的表示方法有很多种,对应的句式就有很多种,在作文里避免重复。

文章的内容要逻辑合理,层次分明,这样考官才会认为你真正的具有从事商业活动写作的能力。论点明确,论据说服力强也是很重要的。

在刚刚开始准备的阶段注意写作技巧的积累,到临近考试的2个月就要开始正式的训练了,写之前别看例文,写完之后再对照,你肯定会发现很多不足的地方,当然你也可能有比例文更优秀的地方,错的地方改正,不自然的地方改正,自己写的好的地方都作标记,什么时候你把自己的作文划的一塌糊涂的时候,你就真正进阶提高了。

初级商务英语考试写作指导

第一:商务英语写作的过程与基本要求

准备深思熟虑

准备工作可以采用多种形式。 具体讲, 一般需要对以下几方面有明确的认识:

1. 作者的角色

一般来说,首先要判定交际双方的等级关系和亲疏关系,然后即可确定交际走向是否应为上行文、下行文或平行文。划分出这个界限,才能做到语言准确得体。

2. 读者的角色

读者信息包括:

-身份(决定语气)-专业水平(决定用词)-人数-主次

3. 预期的目的

效率是第一位的,因此最好开门见山,切中主题;文字应简洁明了。

起稿条理分明

在写的过程中,我们需要完成如下几项任务:

1. 确定篇幅

一般分为开头、主体、结尾三部分。

读者视角:迅速捕捉头尾信息。

2. 组织布局

商务文章注重逻辑性,结构严谨,环环相扣。

由近至远,由浅至深,由轻至重。

3. 区分类别

在给自己的文章定位时,以下几点值得我们注意。

ⅰ 记叙与非记叙

ⅱ 互动性与单向性

ⅲ 抽象信息与具体信息

ⅳ 客观描述与主观判断

定稿精雕细琢

定稿的标准尺度:

布局合理,层次分明

信息合理,内容完整

语气恰当,适合读者

语句连贯,一气呵成

句型丰富,短句为主

措辞到位,表达准确

第二:商务英语写作的文体风格

一封好的商业书信应该体现出语言自然精练、行文流畅、可读性高的文体风格。

商业书信的写作必须力求自然,不能满篇都是过时的商业行话。例子:

使用过时商业行话的句子 自然的句子

Incompliance with the afore-mentioned agreement, dispatch of goods will be undertaken subsequent to receipt of said monies

As agreed, we shall forward the goods to you when we have received your cheque

We should be obliged if you could contact our Mrs Xiao at an early date. . Please contact Mrs Xiao soon.

We beg to inform you that we are herewith canceling our order for the same. . I am afraid we are canceling our order for the above goods.

Assuring you of our best attention at all times, and awaiting the favour of your early response. . I look forward to hearing from you soon.

8 Due to the fact that your contract has lapsed, we are unable to comply with your request. . As your contract contract has lapsed we cannot do as you request.

第三:标点符号 (Punctuation)

标点符号的作用及重要性

标点符号是商务英语写作中不可缺少的辅助工具,其作用在于帮助读者分清句子结构,正确理解文字含义2016年商务英语初级考试写作指导2016年商务英语初级考试写作指导。

不正确使用标点符号,或是滥用标点符号会造成意思混乱,引起读者的误解。

标点的用法:

(1)逗号(comma)

作用: 逗号用于表示停顿或分句之间的间隔。

用法:逗号用于分隔句中的各种语言成分,并表示一个停顿,一般用于以下几种情况:

位置:a. 在句中表示语气停顿的地方。

b. 在子句之前。

c. 在描述名词的一系列形容词之后。

d. 放在位于句首或句中的副词之后2016年商务英语初级考试写作指导文章2016年商务英语初级考试写作指导出自http://www.gkstk.com/article/wk-78500000914777.html,转载请保留此链接!。

e. 将非主要信息和句子其他部分分开。

(2)句号 (period)

句号一般有两种用法

① 句号是放在句尾的符号,表示一句话结束。

② 句号还用于缩写字母。

(3)冒号 (colon)

作用:用于引出下文,如表列、说话中的直接引语或解释。

用法与位置:

① 冒号主要用于列举事物,引用话语或进行解释。

② 此外,冒号还用在as follows或the following的后面。

商务用词的大写

大写字母(Capital Letters)又称Block letters,Upper case/print,

一般用于句首,此外大写首字母还出现在以下几种情况中:

(1) 专有名词(proper nouns)。

(2) 在标题(title) 中也要大写单词首字母。

(3) 用于礼貌性称呼语(即Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.)学衔(Dr.)和军衔(General)的首字母。

(4) 职务,职称,头衔以及组织的名称也要大写首字母。

(5) 在商务书信中,重要的字词常常被大写以引起读信人的注意。

(6) 商务英语写作中的副标题与小标题也需大写2016年商务英语初级考试写作指导商务英语(7) 用于缩写词,如a SWOT analysis, ASEAN, USA等。

数字的用法

(1) 数字在句首要被拼写出来。

(2) 用阿拉伯数字表示日期、时间、量度、页数、地址、百分比、小数等等。

(3) 大多数情况下,序数词要被拼写成英文。

缩写 (Abbreviation):

缩写在商务英语写作中有它独特的意义。

(1)商务英语中常用的几种缩写形式:

① 置于人名前后,表示身份、职衔、学位等

② 表示商业企业名称

③ 表示时间

④ 表示组织名称,一般由首字母组成

⑤合成方位词

⑥常用的拉丁词

(2)商务英语中不应使用缩写的地方:

① 某些头衔

② 星期、月、季节

③ 街道地址

④ 国名、城市名

商务英语考试初级写作范文

Report报告

写作案例详解

Directors Report

December 7,2007

Dear Sir or Madam,

During the year,although there were many difficulties in selling and marketing due to the unexpected economic decline and depreciation of U.S.dollar,it was suggested that the steady increase in our profits were still maintained.The following is the account for the year under review:Net Profit $ 8,300,000

Amount brought forward from last year $ 45,000

Total Profit $ 8,345,000

Interim Dividend $ 100,000

Balance $ 8,245,000

The Directors retiring by rotation are Mr.Liu Chaochun and Ms.Jiang Xiaobo,both of whom take part in re-election.

The auditors of the Company,Michael Boll and Carlos Cohen want to serve us in the coming year and the resolutions to their remuneration will be made at the meeting.

The Board of Directors

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